新聞發(fā)布會(huì)是在媒介公關(guān)經(jīng)理應(yīng)用頻率比較高的一種方式，無(wú)論是公司成立新部門、發(fā)布新戰(zhàn)略，還是公司推出新產(chǎn)品、簽約新項(xiàng)目、開(kāi)通新產(chǎn)線等重大事件或者其它類型的信息發(fā)布，大都有一個(gè)正式或非正式的途徑通知新聞媒體，新聞發(fā)布會(huì)便成了一個(gè)常見(jiàn)的正式的或非正式的途徑通知新聞媒體，甚至是必不可少的手段。
新聞發(fā)布會(huì)的目的和作用有以下3點(diǎn)：
1、 公關(guān)。當(dāng)企業(yè)遇到危機(jī)時(shí)，企業(yè)常常會(huì)召開(kāi)新聞發(fā)布會(huì)向社會(huì)公眾宣布重要事項(xiàng)，并回答現(xiàn)場(chǎng)嘉賓提問(wèn)，有針對(duì)性的進(jìn)行答疑解惑。這里可以試試大屏互動(dòng)消息彈幕，嘉賓將問(wèn)題輸入在手機(jī)上，大屏幕實(shí)時(shí)展示問(wèn)題，科技感十足。
2、 宣傳。新聞發(fā)布會(huì)若邀請(qǐng)到知名度高的官方媒體，并通過(guò)其稿件將訊息發(fā)布在紙媒、網(wǎng)絡(luò)媒體上，其達(dá)到的宣傳推廣效果是很好的，比如能很好的提升企業(yè)的知名度。
3、 提升企業(yè)口碑。特別是通過(guò)官方媒體發(fā)布的報(bào)道，受眾出于對(duì)媒體本身的信賴，對(duì)企業(yè)的好感度也會(huì)隨之提升。
新聞發(fā)布會(huì)有以下幾個(gè)要點(diǎn)：
1、標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦，每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上。
2、時(shí)間選擇新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間，多數(shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見(jiàn)報(bào)效果。
3、地點(diǎn)安排場(chǎng)地可以選擇戶外(事件發(fā)生的現(xiàn)場(chǎng)，便于攝影記者拍照)，也可以選擇在室內(nèi)，但都要根據(jù)發(fā)布會(huì)規(guī)模的大小來(lái)敲定地點(diǎn)。
4、相關(guān)的媒體邀請(qǐng)正確的邀請(qǐng)媒體記者能有效的提高發(fā)布會(huì)的效果。邀請(qǐng)媒體時(shí)，要注意是否對(duì)口、是否有貼近性、是否有新聞性、是否有新聞采訪權(quán)，以及主辦單位的身份，把握了以上幾點(diǎn)之后，在籌備新聞發(fā)布會(huì)時(shí)，該邀請(qǐng)哪些的媒體記者出席，能做到心中有數(shù)。
5、新聞點(diǎn)策劃有高招在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果，當(dāng)然，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上也要引起媒體興趣。
