慶典活動策劃流程：
（1）慶典策劃：確定賓客身份并發(fā)出邀請；嘉賓組成：政治。政府官員、地方權(quán)勢人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人士等。簡而言之，客人應(yīng)具有一定的代表性；邀請要求：邀請?zhí)崆?天或10天發(fā)出。在重要來賓發(fā)出邀請后，組織者應(yīng)在當(dāng)天通過電話向其致敬。我會在慶祝的第一晚給你打電話。
（2）慶典活動的設(shè)計程序；一般程序：主持人宣布儀式開幕；介紹來賓；組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。主任或客人代表發(fā)言；安排訪問；安排討論或宴會；邀請重要客人留言或講話。
（3）演講者和剪彩的實施：演講者和剪彩人分為黨和客人。黨是該組織的負(fù)責(zé)人，客戶是道德高，社會地位高的知名人士;負(fù)責(zé)人和剪彩人員的選擇應(yīng)得到該人的批準(zhǔn)。
（4）編寫宣傳材料和新聞、通訊材料，列出慶典主題、背景、活動等相關(guān)材料，并將材料用專用袋寄給客人。對于記者來說，應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息，以便于記者撰寫新聞稿。
（5）規(guī)劃慶典活動的接待工作；設(shè)立接待室。應(yīng)熱情接待和耐心接待所有客人；重要客人應(yīng)親自接受導(dǎo)游；其入境、留言、食宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項：
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能，社會技能，和文化素養(yǎng)測試。因此，公關(guān)人員在組織慶祝活動時，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應(yīng)注意以下幾個方面：
(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?/p>
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)領(lǐng)袖代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。
(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡明扼要。
(5)確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項，事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀(jì)念。
(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見，全面整理總結(jié)經(jīng)驗。
這樣一家公司是主要致力于：商演、會展會議、各類慶典、集大中型的文藝演出策劃的服務(wù)行業(yè)的，而業(yè)務(wù)的范圍則是包括了專業(yè)的舞臺搭建、燈光、音響、視頻系統(tǒng)的工程，流動的演出音視光工程的制作，視聽器材、燈光等設(shè)備的租賃的，會展、開工慶典、舞美設(shè)計、策劃執(zhí)行等。
