這是一個彷徨焦躁的時代。這是一個很難靜下心來做企業(yè)的時代。
毫無疑問,“浮躁”已經(jīng)成為現(xiàn)代社會的標(biāo)簽。我們步履匆匆的追趕財富,爭分奪秒的沉溺于虛擬世界,羨慕嫉妒90后一夜暴富的神話,糾結(jié)彷徨于股市賭博,偶爾絕望于網(wǎng)絡(luò)上的天災(zāi)人禍與現(xiàn)實中的高昂房價,更多時候驕傲與沾沾自喜自己的一畝三分田……這是一個彷徨焦躁的時代。這是一個很難靜下心來做企業(yè)的時代。不惑之年的松井先生,在2001年無印良品生意虧損38億日元的時刻,臨危受命(實際是因為為人耿直被貶職),擔(dān)當(dāng)無印良品的社長 ,面對千頭萬緒的生意與組織問題,他選擇了一條路——從“企業(yè)制度與文化”入手,牽一發(fā)而動全身,以一個支點撬動整個生意大盤,在第2年就扭虧為盈,后來連年增長。
任何外在的產(chǎn)品、宣傳、或是銷售,背后的要素其實是人,而且不是單個人,而是一群人。搞定人,才能搞定所有外在的呈現(xiàn),而搞定人的關(guān)鍵是管理制度/文化。這個道理,是我上大學(xué)時老師諄諄教誨的。但當(dāng)時年少,根本聽不懂,只覺得資源、機會、運氣,比什么枯燥的組織管理制度更有用、更見效快。如今自己操盤,才越發(fā)感觸:見效快,不等于持續(xù)性強,不等于可以安穩(wěn)睡大覺,反而要時刻提防出意外、睡不踏實。我相信,大多數(shù)真正想做好企業(yè)的人,都琢磨的是:如何能做的更好、做的更久,而非干一票就撤。當(dāng)然干一票就撤的人,也不會關(guān)注這個話題。
無印良品在連續(xù)20年持續(xù)增長之后,突然在2001年虧損38億日元,外界的評價從“無印神話”變成了“無印良品的時代已經(jīng)結(jié)束”,內(nèi)部也彌漫著一股“這公司要完蛋了”絕望氣息——這個情況很多人不陌生吧?也許你我曾經(jīng)或現(xiàn)在,就處在這樣的環(huán)境中。
怎么辦?一般企業(yè)最先采用的方法是裁員、賣品牌/部門(這條也熟悉吧嘿嘿)。松井認(rèn)為:無印良品問題的關(guān)鍵有2個,按照書中原話講就是:
(1)成立20年后,品牌中原本帶有的“創(chuàng)新”精神,已經(jīng)跟不上顧客的需求(連續(xù)的增長讓整個企業(yè)都飄飄然)。(2)公司過于重視“過去的經(jīng)驗和直覺”,而跟不上瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境(這可能也因為受母公司的企業(yè)文化影響)。
松井的解決方案是:打造制度,試圖改變企業(yè)文化(舊風(fēng)氣)——而這一切,說白了,其實就是“通過制度與文化的打造,讓員工養(yǎng)成點點滴滴良好的工作習(xí)慣,進而促進生意增長”。那么,什么是松井所說的“制度”?其實就是圍繞業(yè)務(wù)價值鏈,對整個鏈條上的方方面面,都進行標(biāo)準(zhǔn)化(比如制定MUJIGRAM手冊),并持續(xù)根據(jù)實際情況,進行制度改善,從而減少對人和人性的依賴。
這也是我這些年思考的一點。我待過的公司(無論外企或私企),都會經(jīng)常洗腦和灌輸企業(yè)文化,試圖用言語/培訓(xùn)的方式,或是激烈的變革,來激發(fā)員工干活,且常常會涉及到對人性的試探與考驗,但結(jié)果并不樂觀——生意持續(xù)下滑(即便增長也是砸錢犧牲利潤),部門之間相互苛責(zé),人人錮蔽自封、明哲保身,優(yōu)秀員工不斷離職,企業(yè)繼續(xù)彌漫著“習(xí)得性無助”的抑郁氣與自嘲,老板焦慮無奈之下,又往往會進一步快馬加鞭,繼續(xù)推出更多新變革手段、和盲目求助于外來的和尚,結(jié)果可能變本加厲。
我一直很納悶,為啥呢?難道知識與變革,都無法激勵人和組織前進嗎?
后來,我觀察了其他公司的案例,讀了一些書(尤其是陳春花教授的書),直到如今,自己實際操盤一個公司,才有了實打?qū)嵉膬牲c感覺:
(1)王陽明講“知行合一”,知而不行為不知。但有多少企業(yè)變革只是停在嘴邊?有多少知識培訓(xùn)只是走走過程?有多少人總在琢磨制度的漏洞為自己謀利?所以,執(zhí)行與實踐,比腦中口中的知識更關(guān)鍵。
(2)盡量不要考驗人性,人性經(jīng)不起考驗。健康的制度就是為了規(guī)避對人性的考驗。王陽明講“致良知”,其實靠人自發(fā)很難,還是要依靠制度塑造符合良知的行為習(xí)慣。實際中,具備致良知意識與行為的頂尖人才非常少,往往這些人又很難抱團,所以企業(yè)中,可能八成以上的人,都是我等普通人,很難要求大家都具有主動意識,更別提考驗人性了。那么,無印良品具體又是怎么建立、與實踐制度?
一、找到真正的問題
有沒有感覺,我們常常在避開問題談解決方案?有時是形勢所逼,有時是因為有苦難言,有時純粹就是因為,做一天和尚撞一天鐘,事不關(guān)己高高掛起,避左右而言他。如果找不到真正的問題,那就沒有后面所謂的制度,就算制定出來,也是自嗨,供奉觀世音菩薩而已。(順便插一句,很多公司都供奉神仙,無論私企還是外企,有些是真敬畏、有些是假安慰、有些則是圖個風(fēng)水吉利,挺有意思的現(xiàn)象)總之,解決問題的關(guān)鍵在于“將問題可視化”。如果問題無法可視化,就不是個人問題,而是企業(yè)文化和制度的問題。
二、對各項工作進行標(biāo)準(zhǔn)化
包括產(chǎn)品如何命名?開店選址怎么弄?店鋪如何陳列?后方管理?危機管理?店面管理?財務(wù)管理?配送管理?檔案信息管理?公司內(nèi)部如何進行信息管理?上下班時間?等等。松井認(rèn)為,任何工作都存在“把它做好的規(guī)則”,必須要找到這個規(guī)則,再予以標(biāo)準(zhǔn)化。
很多人可能會問:“那營銷創(chuàng)意怎么標(biāo)準(zhǔn)化?”這也是我一直在琢磨的,創(chuàng)意從何而來?有無規(guī)律可循?很幸運,我終于探索出一丁點門路,下一步打算先在我司內(nèi)部,進行創(chuàng)意模型化的初步嘗試,以減少對人才經(jīng)驗的依賴。我相信,在營銷界中,有許多和我一樣,希望能琢磨出一些有實際價值、同時可延展性的模型,比如昨天我司進行內(nèi)部培訓(xùn),專門研究一位叫“李叫獸”的文案寫作模型,也挺好玩。萬事不一定有絕對真理,但若能捕捉到現(xiàn)象背后的本質(zhì),哪怕一點點規(guī)律,實踐出來,都可能對整個組織有益(請注意,可能對單獨個體不一定有益,因為人與人的差別甚大,整體收益與個體收益存在一定差距)。
三、策略二流也無妨,執(zhí)行力一流就行
制度不可能一開始就完美,需要在實踐中不斷改善。讀過《從0到1》的人可能都比較熟悉“不斷試錯”的創(chuàng)業(yè)模型。松井說道,自己在擔(dān)任社長之后,曾反復(fù)閱讀一本書《執(zhí)行力》,其中有一句話,讓他印象非常深刻:“有執(zhí)行力的企業(yè)與沒有執(zhí)行力的企業(yè)之間,有個很大的不同:它們不會歷經(jīng)一再的討論,或是到度假村開會多次,卻依然沒有采取行動。”
所以松井在無印良品內(nèi)部推行的口號是“執(zhí)行95%,計劃5%”。其實認(rèn)可這一點的企業(yè)并不少,尤其是我國民企,大部分都執(zhí)行力超強,一旦想到什么計劃,立即由老板親自帶隊去實踐,期間不斷吸取別人的批評建議,邊干邊改進。改革的速度感很重要。
但這是“口號”的作用嗎?當(dāng)然不。很多企業(yè)說“執(zhí)行至上”,可能只是停留在嘴邊,并沒有形成有實際價值的制度,而且沒有自上而下統(tǒng)一的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),制度只管下屬不管上級,只管良民不管刁民,只管銷售部不管市場部;也沒有讓員工打心底認(rèn)可和形成執(zhí)行力至上的企業(yè)文化。所以,歸根結(jié)底,“制度與文化”為“策略”保駕護航。
為什么松井整本書中,較少篇幅提到“企業(yè)內(nèi)部有人如何反對,他如何排除萬難的推進制度?”我想,這可能有日本文化的因素,換做我泱泱大中華試試……
四、所有制度與文化的背后,都必須要有人才。人才從何而來?
招人難、用人難,估計是大多數(shù)企業(yè)都面臨的問題。因為人群當(dāng)中的優(yōu)秀人才太少,就算你招攬過來,也可能要面對“不會用”的問題。企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)大材小用、小材大用、無才混著用。
松井認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)者不應(yīng)該想著從哪里把優(yōu)秀人才挖過來,而應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部踏實而穩(wěn)固的逐步培養(yǎng)人才。無印良品內(nèi)部有一套相對客觀公正的人才度量衡Caliper工具。這套工具可以避免直屬領(lǐng)導(dǎo)的情感判斷。
另外,不忽略第一線的智慧,讓第一線員工自下而上的制定制度手冊,而不是公司領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室自上而下的制定制度。公司內(nèi)部打造雙向溝通的制度。同時,以溫水煮青蛙的方式,慢慢影響反對者(故意讓反對的人,擔(dān)當(dāng)MUJIGRAM的編制委員)。
五、不焦急、不懈怠、不傲慢
無印良品內(nèi)部的MUJIGRAM并不是一兩個月就做成的,而花了5年時間才成型。為什么?因為要不斷基于現(xiàn)實情況,去逐步修正調(diào)整。當(dāng)然這種修正調(diào)整,是在“不變的品牌核心精神”之下,進行的戰(zhàn)術(shù)調(diào)整。
那么,有更快的方法嗎?更捷徑可以迅速建立制度、打造出文化嗎?我覺得很難,欲速則不達(dá),往往看起來一帆風(fēng)順、且毫無異議的改革,反而掩蓋了巨大的波瀾,一旦風(fēng)起云涌,掀起的巨浪將會打翻之前所有的努力,甚至損失更大。
用松井的原話來說——在商業(yè)的世界中,每天都必須不停地做決定。很多事并不是因為已經(jīng)知道了正確答案才去做,通常也難以得知做足了而之后是好,是壞,但是你只能去做。三兩下就能執(zhí)行的解決方案確實很吸引人,也可能可以馬上解決眼前的問題,但如果只看到問題的表面,未來隨時都可能一再碰到相同的問題。迷茫的時候,就選擇難走的那條路,最后就能走上正確的道路。有時繞遠(yuǎn)路,反而能夠找到真理,這是我多年的體會。
其實,這種貌似緩慢的制度與文化建設(shè),其實并不意味著成績來的慢。相反,無印良品在第二年就扭虧為盈,之后連年增長。
松井在書中后序中有一大段話,我掐頭掐尾摘錄于此——正如諺語所言,塞翁失馬焉知非福。未來如何改變,沒有人知道。就算你覺得目前自己處于人生谷底,也可能哪天就突然谷底翻身。無論自己的狀況好不好,我們唯一能做的是,把它當(dāng)成磨練自己的大好機會,不懈怠的把眼前該做的事,踏實做好,而且要留下成果。
相信過不了多久,逆境就會為我們開出一條道路。雖然改革并非一朝一夕能夠完成,但只要不焦急、不懈怠、不傲慢,持續(xù)推動下去,總有一天,必能順利走上自己相信的道路。
(SocialBeta 作者:@麥青Mandy , 北大才女,化妝品行業(yè)品牌營銷者,國際護膚和彩妝品牌、國內(nèi)護膚品牌的實戰(zhàn)經(jīng)營者,力求拋卻浮華忽悠的言論,從實戰(zhàn)中發(fā)掘規(guī)律。歡迎交流,微信公眾號“麥青雜文鋪”ID:mqzwp2015)