(1)慶典策劃:確認(rèn)客人并發(fā)出邀請;嘉賓組成;政府官員、地方權(quán)力人物、名人、記者、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物??傊腿藨?yīng)該有一定的表現(xiàn);請求發(fā)出邀請:邀請?zhí)崆?-10天發(fā)出。重要嘉賓請柬發(fā)出后,主辦單位將于當(dāng)天打電話致哀。我會在慶祝的第一晚給你打電話。
(2)慶典活動的設(shè)計;一般程序:主持人宣布開幕式;介紹嘉賓;組織的重要領(lǐng)導(dǎo)。指導(dǎo)或代表客人發(fā)言;安排訪問;安排討論或宴會;邀請重要客人留言或留言。(3)落實(shí)信息和剪彩:演講者和剪彩者將自己與客人分開。我們的組織高度負(fù)責(zé),客人是一位受人尊敬、社會地位高的知名人士;選擇演講者和剪彩應(yīng)該得到我的同意。
(4)撰寫宣傳材料、新聞傳播材料,列出慶祝主題、背景、活動等相關(guān)材料,并特地將材料用袋子寄給客人。對于記者來說,為了方便記者撰寫新聞稿,應(yīng)該在他們的材料中添加更詳細(xì)的信息。
(5)慶祝活動策劃的接待工作和接待室的設(shè)立。所有客人應(yīng)受到熱情接待,耐心服務(wù);對于重要客人,應(yīng)由組織負(fù)責(zé)。導(dǎo)游本人收到;他們辦理入住手續(xù)、留言、就餐、住宿時應(yīng)對特殊人員負(fù)責(zé)。
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