許多組織企業(yè)年會的人都有一個問題，就是在一個看似簡單的年會上，要順利舉行，但總會有一個或那樣的麻煩，使年會的組織變得困難。
1.目前尚不清楚如何設(shè)立年會會議活動以及如何安排人員。
當公司舉行自己的年會時，這種困境是最常見的。對于企業(yè)規(guī)劃部門來說，僅僅決定年會是否是感恩員工的主題、溫暖的家的主題和年會的另一個主題是不夠的。因為有了框架思想后進行相關(guān)分工和安排是最重要的，分工后不同部門和人員才更容易完善年會的程序設(shè)置。在這里，上海企業(yè)年會計劃公司建議企業(yè)將年會活動劃分為幾個基本部門，包括計劃部門、項目部門、執(zhí)行部門、建筑部門、內(nèi)容部門和接待部門。從各部門抽調(diào)人員處理相關(guān)事宜。
2.關(guān)于年會活動策劃的精妙之處的問題
經(jīng)過一系列討論和決定后，年會活動策劃的許多特設(shè)小組成員被編成了一本規(guī)劃書。但是，計劃書的內(nèi)容和環(huán)節(jié)以及書籍的定制設(shè)計都不知道裝訂和排版。對此，專業(yè)的企業(yè)策劃公司表示，規(guī)劃書的開發(fā)并不代表更多的花哨，但內(nèi)容和環(huán)節(jié)的安排是最重要的。為了保證規(guī)劃書具有足夠的吸引力，并將其提升到一個較高的水平，設(shè)計計劃書首先要確保內(nèi)容和節(jié)目鏈接的合理安排，版面和色彩的匹配要干凈、簡單、清新，這樣才能使規(guī)劃書更具吸引力。
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