上?；顒?dòng)策劃公司建立一支專業(yè)且高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)主要包括以下要點(diǎn)：
1、團(tuán)隊(duì)的規(guī)模要適當(dāng)、易于管理。最有效率的團(tuán)隊(duì)包含2到25人，而其中的大多數(shù)不超過10人。
2、選擇適當(dāng)?shù)娜藛T來組成團(tuán)隊(duì)，團(tuán)隊(duì)成員的知識(shí)結(jié)構(gòu)應(yīng)該合理搭配。
3、團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)者需要得到更為專業(yè)的培訓(xùn)或具備專業(yè)經(jīng)歷，甚至具備個(gè)人魅力和感召力。
4、整個(gè)團(tuán)隊(duì)需要一套系統(tǒng)的專業(yè)的培訓(xùn)，借助培訓(xùn)來更好地完成任務(wù)。
5、團(tuán)隊(duì)成員之間，組織機(jī)構(gòu)的成員之間任務(wù)要明確，且要互相信任，互相支持。
6、在工作人員和組織機(jī)構(gòu)之間需要平行及垂直的交流。
7、要賦予團(tuán)隊(duì)成員和志愿者必要的權(quán)力和實(shí)實(shí)在在的責(zé)任。
8、 在工作環(huán)境中營(yíng)造快樂、輕松、幽默的氛圍。
9、對(duì)于團(tuán)隊(duì)成員和志愿者的貢獻(xiàn)要給予充分地肯定。
10、要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓團(tuán)隊(duì)成員和志愿者慶祝自己的成功。
一名優(yōu)秀的公關(guān)活動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理需要具備以下的能力和技能：
1、建立并運(yùn)用團(tuán)隊(duì)，并具備領(lǐng)導(dǎo)才能
2、成功地認(rèn)定任務(wù)之所在，并保質(zhì)保量按時(shí)完成任務(wù)
3、把項(xiàng)目計(jì)劃與活動(dòng)的戰(zhàn)略、營(yíng)銷和藝術(shù)內(nèi)容等計(jì)劃整合在一起
4、按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理
5、能有效地運(yùn)用財(cái)務(wù)控制、指標(biāo)、和報(bào)告
6、制定活動(dòng)的供應(yīng)計(jì)劃，管理合同
7、具有一定溝通技巧和語(yǔ)言表達(dá)能力
8、聯(lián)絡(luò)并管理眾多的外部利益相關(guān)者，包括公共和私營(yíng)的組織機(jī)構(gòu)
9、為管理高層和客戶撰寫管理進(jìn)度報(bào)告，包括項(xiàng)目評(píng)估和項(xiàng)目總結(jié)
10、具備該活動(dòng)以及相同領(lǐng)域中其它類似活動(dòng)的知識(shí)
除了人員的優(yōu)勢(shì)組合之外，上?；顒?dòng)策劃公司還有一種組合方式可以增加公關(guān)策劃公司的軟實(shí)力，那就是選擇性的專業(yè)外包。一個(gè)專業(yè)的以公關(guān)活動(dòng)運(yùn)營(yíng)為主營(yíng)業(yè)務(wù)的公司，不僅僅應(yīng)該是一個(gè)活動(dòng)執(zhí)行的高手，而更應(yīng)該是一個(gè)資源整合的高手，公司一旦做大做強(qiáng)，就不可能事必躬親，所有的工作都由自己的團(tuán)隊(duì)去做，而是應(yīng)該根據(jù)自己的不足，選擇性地把一些專業(yè)性的工作分包出去，讓更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)去做。
比如大投入的燈光音響，購(gòu)置一套的成本可能非常高，而我們可能一年只有幾個(gè)活動(dòng)需要用到這種設(shè)備，那么我們就沒有必要去采購(gòu)這一整套的設(shè)備，活動(dòng)主辦方就更不可能為了一個(gè)活動(dòng)去采購(gòu)一套燈光、音響系統(tǒng)了。但是我們知道，市場(chǎng)上有很多這樣的專業(yè)的設(shè)備公司，他們不僅提供音響設(shè)備，還會(huì)配備專業(yè)的操作設(shè)備的技術(shù)人員來配合你的活動(dòng)執(zhí)行，以保障活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)預(yù)期效果的實(shí)現(xiàn)，甚至還可能為活動(dòng)增色。
那么我們要做的工作就是將這些專業(yè)的團(tuán)隊(duì)整合進(jìn)我們的團(tuán)隊(duì)中，通過長(zhǎng)期合作，讓這些專業(yè)人士變成我們團(tuán)隊(duì)的一部分成為我們的聯(lián)合團(tuán)隊(duì)。從另一個(gè)角度來說，我們投資一百萬，買一套設(shè)備，一年可能只用一次，而如果把這一百萬包給專業(yè)的設(shè)備公司去做，一年可以用十次，這樣又符合批量采購(gòu)的原則，可以為公司節(jié)省很多預(yù)算成本，而且也解決了這些工作人員在活動(dòng)中所涉及的保險(xiǎn)問題?？梢哉f，這是一個(gè)一舉多得的團(tuán)隊(duì)管理策略。
當(dāng)然，上海活動(dòng)策劃公司之所以說有選擇的進(jìn)行外包，也不是所有活動(dòng)所需的設(shè)備都可以用這種租賃和外包的方式來完成，比如說一些主題活動(dòng)中有特色的服裝、復(fù)雜的舞臺(tái)道具，這些都需要根據(jù)活動(dòng)主題的要求來訂做才能達(dá)到預(yù)期的表現(xiàn)效果。
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